Secrétariat à la carte à Toulouse

Artisan, profession libérale, TPE, auto entrepreneur, freelance… savez-vous qu’une étude réalisée par l’IFOP* pour CNP Assurances parue en juin 2015 révèle que la 2ème tâche la plus prenante et celle qui motive le moins les dirigeants de TPE/PME est la gestion administrative et juridique. Autre donnée de cette étude, ils aimeraient consacrer davantage de temps à la recherche de nouveaux clients, aux activités commerciales et de production.

Capitole Secrétariat vous permet d’avoir plus de temps à consacrer au développement de votre activité, en réalisant, de manière ponctuelle ou récurrente, tous vos travaux de secrétariat administratifs et/ou commerciaux.

Optimisation de la gestion commerciale

La gestion commerciale est vitale pour stimuler les revenus et les profits de votre entreprise. Elle englobe tout, depuis la gestion des stocks jusqu’au service client, en passant par les ventes, le marketing et la distribution. Découvrez comment nos services peuvent répondre de manière efficace et rentable aux besoins de vos clients.

Services immobiliers

Administration des ventes

Support de back office

Suivi et gestion des stocks

Gestion des commandes

Gestion des devis et factures

Optimisation de la gestion administrative

La gestion administrative joue un rôle crucial dans le succès et l’efficacité de toute entreprise ou institution. Cette fonction essentielle englobe une variété de responsabilités qui contribuent à l’organisation, la coordination et la supervision des activités quotidiennes.
L’équipe de Capitole Secrétariat réalise également tout type de documents et peut également s’occuper de finaliser vos documents (numérisation, reliure, mise sous pli, envoi…).

Secrétariat classique et de direction

Secrétariat juridique

Rédaction professionnelle

Gestion des services généraux

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avantages du secrétariat externalisé

Confiez la réalisation de vos documents administratifs et/ou commerciaux à Capitole Secrétariat vous permet de bénéficier de différents avantages en plus du gain de temps :

01.

Souplesse

02.

Flexibilité

03.

Savoir-faire professionnel

04.

Rigueur

05.

Budget maîtrisé

06.

Prestation sur-mesure

07.

Confidentialité

Pourquoi faire appel a capitole secretariat ?

Actuellement, les raisons les plus fréquentes de s’adresser à un service de secrétariat externalisé sont :

  • Vous êtes débordé, vous manquez de temps et d’organisation
  • Vous vous lancez dans votre activité
  • Manque d’équipement informatique et de compétences internes,
  • Moyen financier insuffisant pour embaucher une personne dédiée au secrétariat,
  • Surcharge ponctuelle ou régulière de travail,
  • Remplacement occasionnel de la secrétaire (congés, maladie, maternité…).

Bénéficiez également de nos autres services :