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SECRÉTARIAT À LA CARTE À TOULOUSE

Artisan, profession libérale, TPE, auto entrepreneur, freelance… savez-vous qu’une étude réalisée par l’IFOP* pour CNP Assurances parue en juin 2015 révèle que la 2ème tâche la plus prenante et celle qui motive le moins les dirigeants de TPE/PME est la gestion administrative et juridique. Autre donnée de cette étude, ils aimeraient consacrer davantage de temps à la recherche de nouveaux clients, aux activités commerciales et de production.

Capitole Secrétariat vous permet d’avoir plus de temps à consacrer au développement de votre activité, en réalisant, de manière ponctuelle ou récurrente, tous vos travaux de secrétariat administratifs et/ou commerciaux.

L’OFFRE CAPITOLE SECRETARIAT

L’équipe de Capitole Secrétariat réalise tout type de documents :

Assistance administrative

Rédaction, saisie, relecture/correction, mise en forme de :

  • lettres administratives,
  • courriers, tableaux,
  • mémoires/thèses,
  • rapports d’expertise,
  • Compte-rendu…

Notre équipe peut également s’occuper de finaliser vos documents (numérisation, reliure, mise sous pli, envoi…).

Assistance commerciale

  • Gestion des plannings,
  • Agenda partagé,
  • Prise de rendez-vous

Assistance en gestion

  • Devis,
  • Factures
  • Relances de factures,
  • Constitution de dossiers…

plusLES AVANTAGES DU SECRÉTARIAT EXTERNALISÉ

Confiez la réalisation de vos documents administratifs et/ou commerciaux à Capitole Secrétariat vous permet de bénéficier de différents avantages en plus du gain de temps :

  • Souplesse (aucun contrat, tarification à l’acte)
  • Liberté (tarification à l’acte sans aucun forfait)
  • Savoir-faire professionnel
  • Rigueur
  • Maîtrise financière (aucun coût caché)
  • Disponibilité (toute l’année, du lundi au vendredi, aux heures de bureau sans aucun absentéisme)
  • Confidentialité

POURQUOI FAIRE APPEL A CAPITOLE SECRETARIAT ?

Actuellement, les raisons les plus fréquentes de s’adresser à un service de secrétariat externalisé sont :

  • manque d’équipement informatique et de compétences internes,
  • moyen financier insuffisant pour embaucher une personne dédiée au secrétariat,
  • surcharge ponctuelle ou régulière de travail,
  • remplacement occasionnel de la secrétaire (congés, maladie, maternité…).

Bénéficiez également de nos autres services :